Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgend aufgeführten Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch mich als Websitebetreiberin. Meine Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfasse ich Ihre Daten?

Zum einen, indem Sie mir diese mitteilen – etwa über den Fragekatalog zu Ihrer Hochzeitswebsite oder über das Anmeldeformular auf einer Hochzeitswebsite. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch die eingesetzten IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutze ich die Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Die Angaben aus dem Fragekatalog nutze ich, um Ihre Hochzeitswebsite zu erstellen. Anmeldungen von Gästen werden an das jeweilige Brautpaar weitergeleitet. Analyse- oder Tracking-Werkzeuge setze ich auf dieser Website nicht ein.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Hierzu und zu weiteren Fragen können Sie sich jederzeit an mich wenden.

2. Hosting und technischer Betrieb

Cloudflare

Diese Website wird über die Plattform von Cloudflare ausgeliefert (Hosting und Content Delivery Network). Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browsertyp und Betriebssystem (Server-Logfiles). Cloudflare nutzt diese Daten außerdem, um die Website vor Angriffen und Missbrauch zu schützen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen nehme ich nicht vor.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung meiner Website.

Daten können dabei auch in die USA übertragen werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; für die Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Technische Betreuung

Den technischen Betrieb dieser Website und die Verarbeitung der Formulare übernimmt in meinem Auftrag die Lean Media GmbH, Hohe-Flum-Straße 16 c, 79650 Schopfheim.

Auftragsverarbeitung

Mit den eingesetzten Dienstleistern, die personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Sie verarbeiten Ihre Daten nur nach meiner Weisung.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Ich nehme den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. E-Mail-Kommunikation) Sicherheitslücken aufweisen kann.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle:
Webvents – Inhaberin: Anna Sophia Romeike
Stieglitzweg 4
79618 Rheinfelden

E-Mail: info@webvents.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre Daten bei mir, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Steuer- und Handelsrecht) bleiben unberührt.

Hinweis zur Datenübermittlung in Drittstaaten

Die eingesetzten Dienste verarbeiten Daten überwiegend in der EU. Soweit Daten in die USA übertragen werden (insbesondere durch Cloudflare), erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Bei den in Abschnitt 6 genannten Kartendiensten kann ich nicht ausschließen, dass Ihre IP-Adresse auch an Server außerhalb der EU übermittelt wird.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Einige Verarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ich verarbeite die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeite, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, etwa der Formulareingaben, eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge.

Zwischenspeicherung im Browser (Fragekatalog)

Damit Ihre Eingaben im Fragekatalog nicht verloren gehen, wird Ihr Zwischenstand ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (Local Storage). Diese Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Fragekatalog absenden. Nach dem erfolgreichen Absenden oder wenn Sie „neu beginnen“ wählen, wird der Zwischenstand gelöscht; Sie können ihn außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers entfernen.

Die Speicherung ist für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die weitere Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Fragekatalog zur Erstellung Ihrer Hochzeitswebsite

Nach dem Kauf eines Pakets füllen Sie den Fragekatalog aus. Dabei verarbeite ich die Angaben, die Sie machen, insbesondere Ihre Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Ablauf Ihrer Hochzeit, Orte und Adressen, Texte zu Ihrer Geschichte, Gestaltungswünsche, Angaben zur Anmeldung Ihrer Gäste, Kontaktdaten Ihrer Trauzeugen sowie hochgeladene Bilder und Dateien.

Ich verarbeite diese Daten, um Ihre Hochzeitswebsite zu erstellen und Ihren Auftrag durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie Daten oder Fotos anderer Personen angeben (z. B. Ihrer Trauzeugen), stellen Sie bitte sicher, dass diese damit einverstanden sind.

Ich speichere die Angaben bis 24 Monate nach Fertigstellung Ihrer Hochzeitswebsite und lösche sie danach. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Anmeldungen von Gästen auf Hochzeitswebsites

Auf den Hochzeitswebsites, die ich für Brautpaare erstelle, können sich Gäste über ein Formular anmelden. Verarbeitet werden die Angaben, die Sie dort machen, z. B. Namen, Teilnahme, Menüwahl, Angaben zu Kindern, Anschrift, Fragen zu Anreise und Shuttle, Barrierefreiheit, Einverständnis zu Fotos sowie Ihre Nachricht an das Brautpaar.

Ihre Angaben werden an das jeweilige Brautpaar weitergeleitet, das die Hochzeit ausrichtet und die Angaben für die Planung nutzt. Ich speichere und übermittle die Angaben im Auftrag des Brautpaares. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Organisation der Hochzeit, an der Sie teilnehmen möchten.

Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten oder einem barrierefreien Zugang können Rückschlüsse auf Ihre Gesundheit zulassen. Diese Angaben sind freiwillig; machen Sie sie, verarbeite ich sie ausschließlich zur Weitergabe an das Brautpaar auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie vor dem Absenden per Häkchen erteilen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@webvents.de.

Ich lösche die Anmeldungen spätestens sechs Monate nach der Hochzeit.

Verarbeitung der Formulare: n8n, Baserow und E-Mail

Wenn Sie den Fragekatalog oder ein Anmeldeformular absenden, werden Ihre Angaben verschlüsselt an die Automatisierungsplattform n8n übertragen (n8n GmbH, Novalisstraße 10, 10115 Berlin). n8n speichert die Angaben in einer Datenbank (Baserow), die auf einem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, mit Serverstandort in Deutschland betrieben wird, und versendet eine Benachrichtigung per E-Mail.

Die E-Mail wird über den E-Mail-Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, versendet: Angaben aus dem Fragekatalog an mich (info@webvents.de), Anmeldungen von Gästen an das jeweilige Brautpaar mit einer Kopie an mich.

Die Verarbeitung erfolgt auf denselben Rechtsgrundlagen wie das jeweilige Formular (siehe oben).

Hochgeladene Dateien

Bilder und Dateien, die Sie im Fragekatalog hochladen, werden über denselben Weg übertragen und in der Datenbank gespeichert. Ich nutze sie ausschließlich für die Gestaltung Ihrer Hochzeitswebsite und lösche sie, wenn sie dafür nicht mehr benötigt werden.

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; in allen übrigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Selbsttest „Body Checking“

Die Antworten im Selbsttest werden ausschließlich in Ihrem Browser ausgewertet. Sie werden weder an mich übertragen noch gespeichert.

5. Kauf und Zahlungsabwicklung

Digistore24

Die Pakete werden über Digistore24 verkauft. Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, ist dabei Ihr Vertragspartner für den Kauf (Wiederverkäufer) und wickelt Bestellung und Zahlung in eigener Verantwortung ab. Welche Daten Digistore24 verarbeitet, entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Digistore24: https://www.digistore24.com/page/privacy/1/de

Für die Erstellung Ihrer Hochzeitswebsite erhalte ich von Digistore24 die dafür nötigen Bestelldaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gekauftes Paket). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsabwicklung notwendig ist oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Plugins und Tools

Karten auf Hochzeitswebsites (MapLibre und OpenFreeMap)

Einige Hochzeitswebsites zeigen eine Karte mit dem Veranstaltungsort. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie zu diesem Bereich scrollen. Die Kartenbibliothek MapLibre wird dabei von unserem eigenen Server geladen; nur die Kartendaten (auf Grundlage von OpenStreetMap) werden vom Dienst OpenFreeMap (tiles.openfreemap.org) abgerufen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen Dienst übermittelt. Cookies werden dabei nicht gesetzt.

Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung und einer leichten Auffindbarkeit des Veranstaltungsorts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Links zu Google Maps, Facebook und Instagram

Auf dieser Website finden Sie Links, z. B. zur Routenplanung bei Google Maps sowie zu meinen Profilen bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Links: Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, und erst dann werden Daten an diesen übertragen. Für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) hergestellt.